Regulamin Konkursu im. Jagody Murczyńskiej

§1

ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA AKCJI

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady organizacji i warunki uczestnictwa w Konkursie o Nagrodę im. Jagody Murczyńskiej (dalej: „Konkurs”), a także określa prawa i obowiązki jego uczestników. 
2. Organizatorami Konkursu Fundacja Sztuki Arteria z siedzibą w Warszawie (00-116), ul. Świętokrzyska 30/68A, (KRS: 0000213829, NIP: 5213299474) oraz Fundacja im. Jagody Murczyńskiej z siedzibą w Warszawie (01-012), ul. Smocza 3/20 (KRS: 0001128934, NIP: 5273131761) (dalej: „Organizatorzy”).
3. Termin nadsyłania prac mija 21 września 2025 r. o godz. 24:00.
4. Konkurs będzie odbywał się zgodnie z Regulaminem i przepisami prawa polskiego.
5. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w Ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t. jedn. Dz.U z 2019 r. ,poz. 847).

§2

WARUNKI I ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE

1. Uczestnikiem Konkursu („Uczestnik”) może być każda osoba fizyczna, która:
a) nie jest pracującą dla Organizatora w zatrudnieniu o charakterze pełnego wymiaru godzin
b) nie jest członkiem rodziny pracownika lub współpracownika Organizatora tj. wstępnym, zstępnym, rodzeństwem, małżonkiem, rodzicem małżonka lub osobą pozostającą w stosunku przysposobienia,
c) znajduje się na początku swojej profesjonalnej drogi związanej z krytyką filmową i kulturami azjatyckimi
d) zaakceptuje niniejszy regulamin.
2. Zgłoszenie do konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wzięcia udziału w konkursie. Wyrażona zgoda może być w każdym czasie wycofana, jednakże nie wpływa to na legalność przetwarzania danych osobowych jakiego dokonano przed cofnięciem zgody.
3. Zadanie konkursowe polega na napisaniu tekstu krytycznofilmowego dotyczącego kina azjatyckiego. Tekst nie może być wcześniej publikowany – ani w całości, ani we fragmentach. Objętość tekstu powinna wynieść 10-15 tys. znaków (ze spacjami). Zakres tematyczny powinien dotyczyć współczesnych kinematografii Azji Wschodniej, Południowo-Wschodniej i Południowej po 2000 roku. Lista krajów, które mieszczą się w przekroju to: Mongolia, Chiny, Hongkong, Tajwan, Japonia oraz Korea Północna, Korea Południowa, Filipiny, Indonezja, Kambodża, Laos, Malezja, Birma, Singapur, Tajlandia, Wietnam, Bangladesz, Bhutan, Indie, Nepal, i Sri Lanka. Treść tekstu może dotyczyć zarówno filmów pełnometrażowych, krótkometrażowych, jak i seriali telewizyjnych z wyżej wymienionych krajów azjatyckich.
4. W zgłoszeniu proszę uwzględnić krótki życiorys związany z dotychczasową działalnością krytycznofilmową lub dziennikarską, jak i połączeniami z kulturami azjatyckimi.
5. Do Konkursu zostaną przyjęte tylko zgłoszenia wysłane w formie elektronicznej na adres festiwal@piecsmakow.pl w nieprzekraczalnym terminie do 21 września 2025 roku. Pracę konkursową razem z krótkim życiorysem należy przesłać w jednym pliku o formacie .doc.
6. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
7. Nad wyłonieniem zwycięzców Konkursu czuwać będzie powołane przez Organizatorów grono jurorów (dalej: „Jury”). Pełny skład Jury zostanie ogłoszony przed 20 września.
8. Zgłoszenia oceniane będą pod kątem kompetencji merytorycznych, warsztatu krytyczno-filmowego i jakości pisarskiej. W celu wyłonienia nagrody Jury może również uwzględniać dotychczasowy dorobek potencjalnej osoby zwycięskiej.
9. Laureaci pierwszego miejsca poprzednich edycji konkursu nie mogą brać w nim udziału.
10. W konkursie może wziąć osoba w dowolnym wieku, bez ograniczeń wiekowych.
11. Organizator uprawniony jest do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem, w szczególności Uczestników, którzy:
a) nie są autorami zgłaszanych prac;
b) nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie;
c) których Zgłoszenia naruszają prawa autorskie lub dobra osobiste osób trzecich.
e) Zgłoszenia do Konkursu, które nie spełniają wymagań niniejszego Regulaminu, nie będą poddane ocenie.

§3

NAGRODY

1. Jury przyzna jedną Nagrodę Główną oraz Drugą Nagrodę za napisane prace, z uwzględnieniem aspektów, o których mowa w §2 Regulaminu. Ponadto, Jury może wyłonić wyróżnienie. Laureaci konkursu zostaną wybrani 20 października 2025 roku.
2. Decyzja Jury co do wyłonienia Zwycięzców jest ostateczna. W zależności od poziomu napisanych prac, Jury może przyznać więcej niż jedno wyróżnienie.
3. Informacje o wynikach konkursu i fragmenty zwycięskich prac mogą zostać opublikowane w mediach Organizatora (na stronie piecsmakow.pl oraz mediach społecznościowych). Organizator nie ma obowiązku informować wcześniej o terminie publikacji.
4. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi nie później niż 20 października 2025 roku. Ze zwycięzcami i wyróżnionymi w konkursie Organizator skontaktuje się drogą telefoniczną lub mailową. Wręczenie nagrody, odbędzie się w listopadzie 2025 r., podczas 19. edycji Azjatyckiego Festiwalu Pięć Smaków w Warszawie, przed projekcją filmu dedykowanego pamięci Jagody Murczyńskiej. Dokładna data wręczenia nagród zostanie ustalona w październiku 2025 roku.
5. Zwycięzcy zobowiązani są umożliwić Organizatorowi komunikację za pośrednictwem wiadomości mailowych w celu poinformowania ich o wygranej oraz dalszej procedurze związanej z odbiorem Nagród.
6. Nagrodą Główną przyznawana w konkursie jest tygodniowy wyjazd na międzynarodowy festiwal filmowy, który odbywać się będzie w kraju azjatyckim. W ramach nagrody Uczestnik otrzyma: przelot w obie strony (klasą ekonomiczną) na trasie Polska-Azja, zakwaterowanie w hotelu w trakcie festiwalu oraz akredytację branżową. Nagrodą Drugą jest tygodniowy wyjazd na festiwal filmów azjatyckich odbywający się w Europie. W ramach nagrody zostanie zagwarantowany przelot (klasą ekonomiczną) w obie strony pomiędzy Polską a krajem, gdzie odbywa się festiwal, zakwaterowanie w hotelu w trakcie festiwalu oraz akredytacja branżowa.
7. Zwycięski esej zostanie opublikowany na stronie Czasopisma EKRANy, które będzie jednym z partnerów konkursu. Osoba, która wygra Konkurs otrzyma również statuetkę projektu artystki wizualnej i montażystki Laury Paweli. W ramach nagrody zostanie przyznany karnet na 19. edycję Festiwalu Pięć Smaków. 
8. Dodatkowo, laureat/ka Drugiej Nagrody oraz osoby wyróżnione w konkursie również otrzymają karnet na 19. edycję Festiwalu Pięć Smaków, a teksty mogą zostać opublikowane na stronach partnerów festiwalu (decyzja o publikacji należy do partnerów konkursu). 
9. Organizator zobowiązuje się do skoordynowania organizacji podróży, jak i skontaktowaniu się z organizatorami festiwali, w których uczestniczyć będą zwycięzcy konkursu.  
10. Nagroda nie podlega wymianie ani zamianie. Zwycięzca nie jest uprawniony do żądania wypłaty dodatkowej nagrody. Wysłanie tekstu konkursowego jest tożsame z wyrażeniem zgody na jego publikację.

§4

POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. Reklamacje należy kierować pisemnie na adres mailowy: festiwal@piecsmakow.pl.
2. Zgłoszenie reklamacyjne musi zawierać dokładne dane personalne zgłaszającego (imię, nazwisko, dokładny adres zamieszkania wraz z kodem pocztowym reklamującego) oraz przyczynę reklamacji, treść żądania reklamującego oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację.
3. Osoba wnosząca reklamację zostanie powiadomiona o jej rozstrzygnięciu za pomocą listu poleconego lub drogą elektroniczną poprzez wysłanie wiadomości e-mail najpóźniej w terminie 30 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora.
4. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego osobie wnoszącej reklamację przysługuje prawo dochodzenia roszczeń w postępowaniu sądowym według przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

§5

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH I PRAWA AUTORSKIE

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu, a także osób zgłaszających się do Konkursu (zwanych dalej również „Podmiotami danych”) jest Organizator. 
2. Podmiot danych może skontaktować się z Organizatorem poprzez wysłanie pisma na adres siedziby Organizatora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: festiwal@piecsmakow.pl  
3. Dane osobowe Podmiotów danych będą przetwarzane na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora w postaci utrwalenia przebiegu Konkursu dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy, w tym na stronie internetowej Organizatora lub mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok, platforma X), w związku z udzieloną przez Podmiot danych zgodą na wykorzystanie wizerunku;
b) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie zgody Podmiotu danych na przetwarzanie danych osobowych Podmiotu danych w celu umożliwienia udziału w Konkursie oraz, jeżeli Podmiot danych będący Zwycięzcą udzieli takiej zgody, w celu opublikowania informacji o wynikach Konkursu na portalach społecznościowych Organizatora;
c) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu formalności wobec kwestii logistycznych związanych z przyznaniem Nagrody.
d) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze w związku ze zgłoszeniem przez Podmiot danych reklamacji w celu przyjęcia, rozpatrzenia oraz odpowiedzi na otrzymaną reklamację.
4. Dane osobowe Podmiotu danych będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W szczególności:
a) w przypadku, o którym mowa w ust. 3 lit. a) powyżej – przez okres realizacji przez Organizatora działań promocyjnych lub do momentu skutecznej realizacji zgłoszonego przez Podmiot danych sprzeciwu, w zależności od tego co nastąpi pierwsze;
b) w przypadku, o którym mowa w ust. 3 lit. b) powyżej – przez okres trwania Konkursu oraz następnie 7 dni od dnia zakończenia Konkursu i przyznania Nagród;
c) w przypadku, o którym mowa w ust. 3 lit. c) powyżej – do zakończenia okresu trwania Nagrody;
d) w przypadku, o którym mowa w ust. 3 lit. d) powyżej – przez okres jednego roku od dnia załatwienia reklamacji.
5. Podmiotowi danych przysługuje prawo do żądania od Organizatora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, jeżeli dane te są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
6. Podmiotowi danych przysługuje prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania przez Organizatora Pana/-i danych osobowych w przypadku, o którym mowa w ust. 3 lit. b) powyżej.
7. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 lit. b) powyżej Podmiot danych może cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie za pośrednictwem wszystkich dostępnych kanałów komunikacji z Organizatorem. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanego przed takim cofnięciem.
8. Podmiotowi danych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatora.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi Podmiotowi danych  wzięcie udziału w Konkursie. 

§6

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin niniejszego Konkursu jest do wglądu w siedzibie Fundacji Sztuki Arteria oraz na stronie www.piecsmakow.pl.
2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 maja 2025 roku.
4. Uczestnictwo w konkursie jest równoważne z akceptacją regulaminu.

Aneks nr 1 z dnia 2 X 2025 r. do regulaminu Konkursu im. Jagody Murczyńskiej