Regulamin plebiscytu „Wybierzmy wspólnie 10 filmów do sekcji jubileuszowej”

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem plebiscytu „Wybierzmy wspólnie 10 filmów do sekcji jubileuszowej” (dalej: „Plebiscyt”) jest Fundacja Sztuki Arteria z siedzibą przy ul. Świętokrzyskiej 30/68A, 00-116 Warszawa, NIP: 5213299474, REGON: 015779463 (dalej: „Organizator”).

2. Plebiscyt organizowany jest w związku z jubileuszową, 20. edycją Festiwalu Filmów Azjatyckich Pięć Smaków.

3. Plebiscyt prowadzony jest za pośrednictwem formularza internetowego udostępnionego w systemie LimeSurvey.

4. Plebiscyt trwa od dnia 18 czerwca 2026 r. do dnia 15 lipca 2026 r. do godziny 23:59.

5. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w Plebiscycie, zasady przyznawania nagród oraz prawa i obowiązki Organizatora i uczestników.

§2. Zasady uczestnictwa

1. Uczestnikiem Plebiscytu może być każda osoba fizyczna, która posiada adres e-mail.

2. Aby wziąć udział w Plebiscycie, należy:
   a) wypełnić formularz ankiety dostępny online,
   b) wskazać co najmniej 3 i maksymalnie 5 filmów z udostępnionej listy,
   c) podać adres e-mail umożliwiający kontakt w przypadku wygranej,
   d) zaakceptować niniejszy regulamin oraz klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.

3. Uczestnik może dodatkowo zaproponować jeden film spoza udostępnionej listy.

4. Każdy uczestnik może wziąć udział w Plebiscycie tylko jeden raz.

5. Udział w Plebiscycie jest dobrowolny i bezpłatny.

§3. Zasady wyboru filmów

1. Organizator przygotował listę filmów wybranych spośród tytułów prezentowanych podczas wcześniejszych edycji Festiwalu Filmów Azjatyckich Pięć Smaków.

2. Na podstawie głosów uczestników Organizator stworzy finałowy program jubileuszowej sekcji specjalnej.

3. Organizator dołoży wszelkich starań, aby filmy z największą liczbą głosów zostały pokazane podczas festiwalu. W przypadku braku możliwości pozyskania praw licencyjnych Organizator zastrzega sobie możliwość zaproponowania alternatywnych tytułów.

4. Ostateczny program sekcji jubileuszowej zostanie ogłoszony we wrześniu 2026 r.

§4. Nagrody i losowanie

1. Wśród wszystkich uczestników Plebiscytu zostanie przeprowadzone losowanie nagród.

2. Nagrodami w Plebiscycie są m.in.:
   a) karnety na festiwal online,
   b) zestawy gadżetów festiwalowych,
   c) plakaty filmowe,
   d) festiwalowa matcha,
   e) książki ufundowane przez Wydawnictwo Czarne,
   f) inne nagrody wskazane przez Organizatora.

3. Łącznie zostanie przyznanych 30 nagród.

4. Losowanie nagród odbędzie się w terminie do 17.07.2026 r.

5. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej wyłącznie drogą mailową na adres podany w formularzu.

6. W przypadku braku kontaktu z laureatem w terminie 7 dni od wysłania wiadomości przez Organizatora, Organizator zastrzega sobie prawo do ponownego losowania nagrody.

7. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani przeniesieniu na osoby trzecie.

§5. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Plebiscytu można zgłaszać drogą elektroniczną na adres: info@piecsmakow.pl w terminie 14 dni od dnia zakończenia Plebiscytu.

2. Reklamacja powinna zawierać:
   a) imię i nazwisko uczestnika,
   b) adres e-mail podany podczas udziału w Plebiscycie,
   c) opis zgłaszanych zastrzeżeń.

3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

4. O decyzji Organizatora uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową.

§6. Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Fundacja Sztuki Arteria z siedzibą przy ul. Świętokrzyskiej 30/68A, 00-116 Warszawa, NIP: 5213299474, REGON: 015779463.

2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane wyłącznie w celu:
   a) przeprowadzenia Plebiscytu,
   b) wyłonienia laureatów,
   c) kontaktu z laureatami i przekazania nagród,
   d) rozpatrywania reklamacji.

3. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
   a) zgoda uczestnika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
   b) prawnie uzasadniony interes administratora polegający na organizacji i obsłudze Plebiscytu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Plebiscycie.

5. Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Plebiscytu oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.

6. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do przesyłania informacji marketingowych, chyba że uczestnik wyrazi odrębną zgodę.

7. Uczestnikowi przysługuje prawo:
   a) dostępu do swoich danych,
   b) ich sprostowania,
   c) usunięcia,
   d) ograniczenia przetwarzania,
   e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   f) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dane uczestników mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi techniczne związane z organizacją Plebiscytu, w tym dostawcy systemu LimeSurvey.

§7.Postanowienia końcowe

1. Regulamin dostępny jest pod adresem: https://www.piecsmakow.pl/artykul.do?id=746.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych lub prawnych, pod warunkiem że nie naruszy to praw nabytych uczestników.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

4. Plebiscyt nie jest grą losową w rozumieniu ustawy o grach hazardowych.